Las empresas que gestionan datos personales, especialmente aquellas que tratan información sensible, deben garantizar el cumplimiento de normativas como la LOPDGDD y el RGPD. Para ello, es fundamental contar con herramientas que permitan comprobar, verificar y evaluar regularmente el nivel de cumplimiento.
Uno de los mecanismos clave para lograr este objetivo es la auditoría de protección de datos.
Los artículos 24 y 32 del RGPD establecen la obligación de los responsables y encargados del tratamiento de evaluar la eficacia de las medidas de seguridad técnicas y organizativas implementadas.
Esto no solo ayuda a detectar posibles vulnerabilidades, sino que también permite cumplir con el principio de responsabilidad proactiva, es decir, demostrar que la organización no solo cumple con la normativa, sino que adopta medidas activas para garantizar la seguridad de los datos.
Pero:
¿En qué consiste una auditoria de protección de datos y por qué es tan importante para garantizar el cumplimiento normativo y minimizar riesgos?
¿Por qué es tan importante una auditoría de protección de datos?
Las auditorías no son un simple trámite legal, sino una herramienta que permite identificar riesgos antes de que se conviertan en problemas reales.
Una empresa que maneje datos personales sin revisar periódicamente sus procesos puede encontrarse con:
✔ Sanciones económicas importantes si no cumple con las normativas.
✔ Daño reputacional, perdiendo la confianza de clientes y socios.
✔ Falta de seguridad en el tratamiento de datos, lo que podría derivar en filtraciones de información sensible.
Realizar auditorías periódicas no solo protege el negocio, sino que también facilita la toma de decisiones en cuanto a mejoras de seguridad y gestión de datos.
Objetivos de una auditoría de protección de datos
Cuando se realiza una auditoría de protección de datos, se busca:
✅ Evaluar el nivel de cumplimiento normativo de la empresa.
✅ Comprobar que las políticas y protocolos de protección de datos se están aplicando correctamente.
✅ Identificar vulnerabilidades en la gestión de datos y establecer medidas correctoras.
El objetivo final es asegurarse de que la empresa no solo cumple con la normativa, sino que también protege activamente la información que gestiona.
Tipos de auditoría de protección de datos
No todas las auditorías son iguales. Dependiendo de la situación de la empresa, se pueden realizar:
🔹 Auditorías internas: son realizadas por el propio equipo de la empresa cuando cuenta con especialistas en protección de datos. Aunque pueden ser útiles, a veces la falta de objetividad o conocimientos técnicos puede limitar su efectividad.
🔹 Auditorías externas: se llevan a cabo por consultores especializados en protección de datos. Son más completas y garantizan que ningún aspecto de la normativa pase desapercibido. Además, ofrecen un enfoque más imparcial y detallado sobre las vulnerabilidades a corregir.
Para empresas que gestionan un alto volumen de datos personales o información sensible, contar con una auditoría externa es la mejor opción para asegurar un cumplimiento normativo sólido.
¿Cómo se realiza una auditoría de protección de datos?
El proceso de auditoría sigue varias fases, todas ellas orientadas a comprobar qué tan bien está cumpliendo la empresa con las normativas de protección de datos.
🔹 1. Análisis documental: se revisan todos los documentos que demuestran cómo se gestionan los datos personales, incluyendo:
- Registro de actividades de tratamiento (RAT).
- Sistemas de tratamiento empleados (software, aplicaciones, archivos físicos).
- Evaluaciones de impacto si fueran necesarias.
- Contratos de confidencialidad con empleados y proveedores.
- Protocolos de atención a derechos de los interesados.
- Plan de respuesta ante brechas de seguridad.
🔹 2. Pruebas de seguridad y recopilación de evidencias: se analizan las medidas técnicas y organizativas implementadas para proteger los datos.
🔹 3. Evaluación del cumplimiento mediante entrevistas: se realizan reuniones con los responsables del tratamiento de datos para detectar posibles fallos y áreas de mejora.
🔹 4. Elaboración del informe final: se entrega un documento detallando deficiencias detectadas, riesgos asociados y propuestas de mejora para garantizar un cumplimiento óptimo.
¿Cuánto cuesta una auditoría de protección de datos?
El precio de una auditoría varía en función del tamaño de la empresa y la cantidad de datos que gestione:
💼 Autónomos: 180 € + IVA.
🏢 Pequeñas empresas (hasta 5 empleados): 240 €.
🏢 Empresas medianas (hasta 25 empleados): 300 €.
🏢 Grandes empresas (+25 empleados): A consultar.
Este servicio no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que también protege a la empresa ante posibles sanciones económicas.
¿Necesitas realizar una auditoría en tu empresa?
Si estás considerando llevar a cabo una auditoría de protección de datos, contar con asesoramiento especializado marcará la diferencia.
No solo cumplirás con la normativa, sino que también demostrarás tu compromiso con la seguridad y privacidad de los datos que gestionas.
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Especialista en protección de datos y cumplimiento normativo. Con experiencia en el sector energético y financiero, completó un Máster en Protección de Datos y Acceso a la Abogacía. Tras ejercer en Canarias, regresó a Zaragoza y en 2023 se unió a DEME Soluciones 360, aportando su experiencia legal en auditoría y consultoría.
