Contratar a un trabajador extranjero que no reside en España es una posibilidad legal, pero no es un proceso automático ni sencillo. La normativa de extranjería establece una serie de requisitos estrictos tanto para la empresa como para el propio trabajador, y cometer errores puede derivar en sanciones importantes.
En este artículo te explicamos cuándo es posible, qué requisitos existen, qué pasos hay que seguir y qué alternativas legales existen si la contratación directa no es viable.
¿Crees que tu empresa cumple el RGPD… o solo lo parece?
Un pequeño fallo en protección de datos (formularios, proveedores, empleados, videovigilancia o seguridad) puede acabar en inspecciones, requerimientos y sanciones económicas importantes, incluso sin mala fe.
En Deme Soluciones 360º realizamos una consultoría profesional en protección de datos para analizar cómo tratas los datos personales y adaptar tu empresa al RGPD y la LOPDGDD con un enfoque preventivo y práctico, sin plantillas genéricas.
Te acompañamos desde el análisis inicial hasta la implantación, formación y mantenimiento, para que tu empresa esté legalmente protegida y preparada ante una inspección.
Contacta con nosotros.
Vamos a empezar por una verdad incómoda:
La mayoría de empresas “cree” que cumple el RGPD… hasta que recibe una notificación de la AEPD.
Y entonces descubren que:
- No tienen contratos con proveedores
- Sus formularios no son legales
- Sus empleados no están formados
- Y sus cámaras graban donde no deben
Bienvenidos al mundo real de la protección de datos.Aquí es donde entra en juego la consultoría en protección de datos. No como gasto, sino como seguro legal para tu empresa.
¿Qué es una consultoría de protección de datos y para qué sirve?
Una consultoría de protección de datos no es “poner una política de privacidad en la web”.
Eso lo hace cualquiera con Google y 10 minutos libres.
Una consultoría real es un proceso profesional que analiza cómo tu empresa:
- Recoge datos
- Los usa
- Los guarda
- Los comparte
- Y los protege
Y luego lo adapta al RGPD, la LOPDGDD y, cada vez más, a las normativas de ciberseguridad (ENS, NIS2, CCN-CERT, INCIBE, DORA…).
En pocas palabras:
Una consultoría convierte tu negocio en una empresa legalmente blindada frente a inspecciones, denuncias y sanciones.Porque la AEPD no multa por “mala fe”.
Multa por no cumplir.
El problema real: cumplir “un poco” no sirve
Muchas empresas están en una zona peligrosa:
No cumplen bien… pero creen que sí.
Tienen:
- Un aviso legal copiado
- Un cartel de cámaras mal puesto
- Un Excel llamado “RGPD”
- Y una gestoría que dice “eso está hecho”
Hasta que llega una denuncia de un empleado, un cliente o un competidor.
Y entonces:
- Inspección
- Requerimientos
- Y posibles sanciones.
Aquí es donde una buena consultoría marca la diferencia entre: “Todo correcto, gracias por su colaboración” o “Se inicia procedimiento sancionador”
¿Qué incluye una consultoría profesional de protección de datos?
No es un documento. Es un sistema.
En DEME Soluciones 360 lo planteamos así:
1.- Análisis real de tu empresa
Nada de plantillas genéricas. Se estudia:
- Qué datos tratas
- Cómo los recoges
- Quién accede
- Dónde se almacenan
- Qué proveedores intervienen
Cada empresa es un mundo. Y el RGPD también lo sabe.
2.- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
El famoso documento que casi nadie tiene bien hecho.
Aquí se refleja:
- Finalidades
- Bases legales
- Categorías de datos
- Plazos de conservación
- Medidas de seguridad
Si no lo tienes, legalmente estás en pelotas.
3.- Contratos con proveedores
Gestorías, software, hosting, cámaras, WhatsApp, CRMs, plataformas…Si alguien trata datos por ti, necesitas contrato RGPD.
Sin eso, la multa no se la llevan ellos.
Te la llevas tú.
4.- Documentación legal
Incluye:
- Políticas de privacidad
- Avisos legales
- Textos de consentimiento
- Cláusulas para clientes y empleados
- Cartelería de videovigilancia
Todo adaptado a tu negocio. No al del vecino.
5.- Seguridad y ciberprotección
Hoy el RGPD sin ciberseguridad es papel mojado.
Una buena consultoría incluye:
- Medidas técnicas
- Control de accesos
- Contraseñas
- Copias de seguridad
- Protección frente a ransomware
- Alineación con INCIBE, CCN-CERT y NIS2
Porque una brecha de seguridad = multa + crisis de reputación.
6.- Formación al personal
El 80% de los problemas vienen de dentro:
- Emails mal enviados
- Documentos compartidos
- Datos impresos olvidados
- USBs, WhatsApp, fotos…
Un empleado mal formado puede costarte miles de euros.
7.- Soporte y mantenimiento
El RGPD no es “lo hago y me olvido”.
Cambias:
- Software
- Empleados
- Proveedores
- Procesos
Y todo eso hay que actualizarlo.
¿Qué empresas necesitan una consultoría en protección de datos?
Si tratas datos personales, la necesitas.
Eso incluye:
- Autónomos
- Pymes
- Clínicas
- Academias
- Tiendas
- Restaurantes
- Despachos
- Gestorías
- Administradores de fincas
- Empresas con empleados
- Negocios online
- Comunidades de propietarios
Si tienes:
📧 Emails
📞 Teléfonos
📄 Contratos
📷 Cámaras
👥 Empleados
🌐 Web
Estás dentro del RGPD. Te guste o no.
¿Por qué una consultoría es más barata que una multa?
Porque una sanción no solo es dinero.
Es:
- Pérdida de tiempo
- Daño a tu reputación
- Problemas legales
- Desconfianza de clientes
- Y estrés del bueno
Una consultoría es una inversión para que eso no pase.
DEME Soluciones 360: protección legal + ciberseguridad real. En DEME no hacemos “RGPD de pega”.
Hacemos:
✔ Protección legal
✔ Ciberseguridad
✔ Cumplimiento normativo
✔ Y tranquilidad empresarial
Para que tú te dediques a tu negocio y no a discutir con la AEPD.
¿Quieres saber si tu empresa está realmente protegida o solo “lo parece”?
Escríbenos. Las multas llegan sin avisar… nosotros sí 😉
Especialista en protección de datos y cumplimiento normativo. Con experiencia en el sector energético y financiero, completó un Máster en Protección de Datos y Acceso a la Abogacía. Tras ejercer en Canarias, regresó a Zaragoza y en 2023 se unió a DEME Soluciones 360, aportando su experiencia legal en auditoría y consultoría.
