Montar una empresa de limpieza puede ser una excelente oportunidad de negocio en España, un sector con alta demanda tanto en servicios domésticos como en el ámbito empresarial, industrial y público. Sin embargo, para operar de forma legal y rentable es necesario cumplir una serie de requisitos legales, fiscales y administrativos.
En este artículo te explicamos los pasos clave para constituir tu empresa de limpieza correctamente y los aspectos estratégicos que deberías tener en cuenta antes de comenzar.
¿Quieres crear tu propia empresa de limpieza?
Antes de empezar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales, fiscales y de protección de datos.
En Deme Soluciones 360 te acompañamos en cada paso: desde la constitución de la empresa hasta la puesta en marcha de una estrategia empresarial sólida y sostenible.
1. Elegir la forma jurídica adecuada
El primer paso es definir la estructura legal de tu negocio. Dependiendo del tamaño del proyecto y del número de socios, puedes optar por:
- Autónomo: opción sencilla y económica para iniciar la actividad. Ideal si trabajas por tu cuenta o con pocos empleados.
- Sociedad Limitada (S.L.): recomendada si planeas contratar personal o trabajar con clientes corporativos. Aporta una imagen más profesional y limita la responsabilidad al capital aportado.
- Sociedad Cooperativa o Sociedad Laboral: útil si se trata de un proyecto colectivo donde varios socios participen en la gestión.
En Deme Soluciones 360 te ayudamos a elegir la forma jurídica más conveniente según tus objetivos, volumen de facturación previsto y modelo de negocio.
2. Registrar la empresa y obtener la documentación necesaria
Una vez elegida la forma jurídica, es obligatorio realizar una serie de trámites:
- Inscripción en el Registro Mercantil (si es sociedad).
- Obtención del CIF o NIF de la empresa.
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) bajo el epígrafe correspondiente a servicios de limpieza.
- Alta en la Seguridad Social como autónomo o empresa empleadora.
- Comunicación de apertura del centro de trabajo a la autoridad laboral.
- Licencias municipales, especialmente si dispones de almacén o local con productos químicos o maquinaria.
Contar con asesoramiento profesional evita errores y retrasos en la constitución, permitiendo que tu empresa empiece a operar antes.
3. Cumplir con la normativa laboral y de prevención de riesgos
El sector de la limpieza requiere especial atención a la seguridad y salud laboral. Es obligatorio:
- Disponer de un plan de prevención de riesgos laborales.
- Formar a los empleados en el uso seguro de productos químicos y maquinaria.
- Garantizar equipos de protección adecuados (EPI).
- Cumplir con el convenio colectivo del sector de limpieza, que regula salarios, horarios y condiciones laborales.
Una gestión correcta en este punto reduce riesgos de sanciones y mejora la productividad del equipo.
4. Adaptarse a la normativa de protección de datos (LOPD-RGPD)
Las empresas de limpieza suelen manejar datos personales de clientes y empleados, por lo que deben cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD).
Esto implica:
- Informar a los clientes sobre el uso de sus datos.
- Firmar contratos de encargado del tratamiento con terceros (por ejemplo, gestorías o proveedores).
- Implantar políticas de confidencialidad para los empleados.
- Mantener registros de tratamiento y aplicar medidas de seguridad adecuadas.
En Deme Soluciones 360 elaboramos la documentación legal y los protocolos necesarios para garantizar el cumplimiento normativo y proteger la reputación de tu negocio.
5. Seguro de responsabilidad civil y gestión medioambiental
Es muy recomendable contar con un seguro de responsabilidad civil, especialmente si se ofrecen servicios en oficinas, comunidades o espacios industriales, donde pueden producirse daños accidentales.
Asimismo, si se utilizan productos químicos, conviene cumplir con la normativa medioambiental sobre almacenamiento, etiquetado y eliminación de residuos.
6. Estrategia empresarial y posicionamiento
Más allá de los trámites legales, una empresa de limpieza necesita una estrategia sólida para destacar frente a la competencia.
Algunos aspectos clave:
- Definir bien tu público objetivo (empresas, comunidades, hogares, centros sanitarios…).
- Crear una imagen profesional: logotipo, uniformes, vehículos rotulados.
- Diseñar una estrategia de marketing local y online.
- Establecer procesos de calidad y seguimiento del servicio.
Deme Soluciones 360 te acompaña en la planificación estratégica, ayudándote a diseñar un modelo de negocio rentable y sostenible desde el primer día.
Acompañamiento para crear tu empresa con garantías
Abrir una empresa de limpieza en España requiere cumplir con distintas normativas, pero con una buena planificación y el apoyo adecuado puede convertirse en un proyecto estable y en crecimiento.
Con el acompañamiento de Deme Soluciones 360, podrás:
- Constituir tu empresa sin complicaciones.
- Cumplir con todas las obligaciones legales y de protección de datos.
- Desarrollar una estrategia empresarial adaptada a tu sector.
Convertir tu idea en una empresa de limpieza sólida y competitiva está a tu alcance con el asesoramiento adecuado.
Javier es licenciado en Traducción e Interpretación y cuenta con cinco másteres en distintas áreas del ámbito empresarial, como dirección financiera, marketing digital o tecnologías de la información. Su trayectoria internacional le ha llevado a hacer negocios en más de 10 países y a conocer más de 70. En 2019 fundó DEME Soluciones 360 con el objetivo de ayudar a las empresas a convertir sus desafíos en oportunidades de crecimiento.
